EKクラウドの特徴
面倒な事務処理はシステムに任せよう！
アナログ管理で発生する様々な課題をスマート解決
01 リアルタイムの情報共有
クラウドで管理できるから、どこにいてもリアルタイムで情報共有できます。管理しずらい複雑な工程もしっかり管理でき作業ミスが減ります。
客先工場
作業現場で
リアルタイムに入力
本社
担当者は
作業状況を確認
外出先
外出先でも状況を確認出来て安心
02 日々の作業進捗を可視化
作業進捗をガントチャートで見ることができます。
可視化することで、全体の進捗をしっかり把握◎
スケジュールの調整もしていただけます。
01 リアルタイムの情報共有
客先工場
作業現場で
リアルタイムに入力
本社
担当者は
作業状況を確認
外出先
外出先でも状況を確認出来て安心
02 日々の作業進捗を可視化
作業進捗をガンチャートで見ることができます。
可視化することで、全体の進捗をしっかり把握◎
03 原価（作業/部材）管理と自動見積
案件毎に自動で見積書を作成、メール送信。
見積書や報告書作成の時間が大幅カットできます。
04 複雑な情報もマスタで一元管理
複雑で扱いにくい情報もマスタで一元管理できます。
エクセルでは管理しずらかった情報も、綺麗に整理できます。
03 原価（作業/部材）管理と自動見積
案件毎に自動で見積書を作成、メール送信。
見積書や報告書作成の時間が大幅カットできます。
04 複雑な情報もマスタで一元管理
複雑で扱いにくい情報もマスタで一元管理できます。
エクセルでは管理しずらかった情報も、綺麗に整理できます。
報告・連絡／協力会社様マイページで連携強化
メンテナンス業務の品質・サービス向上を実現
●案件毎の作業詳細や進捗状況を把握できる
●見積書等書類の自動作成で大幅な時間短縮
柔軟なカスタマイズで強力な相棒を手に入れる！
業務に合わせたカスタマイズに対応可能
機器・装置の管理体系が違っている場合はどうなるの？
システムでは装置・機械を階層化して管理しています。
お客様の管理に必要な区分・分類を選択してご利用いただけますが、それ以外の独自の管理体がある場合はカスタマイズにて対応可能です◎
入力画面の変更はできる？
メンテナンスを自社以外の会社へ発注している場合は？
見積書や作業報告書の書式を変更したいなぁ
エクセル管理との比較
1カ月で110時間短縮
1年で1,584,000円のコスト削減が期待できます！
※1か月（22日稼働）時給1,200円での計算 ※一日の案件数：新規１件、作業中５件程度を想定
他のシステムとの比較
EKクラウドは作業効率・サービス品質を大幅に向上させます！
機能
※印は管理者のみ
ユーザー管理
ログイン・ログアウト
ユーザー情報変更
ユーザー登録・削除※
ユーザー権限登録
協力会社ユーザー登録
修理依頼管理
仮受付
修理連絡受付
緊急手配受付
修理依頼情報検索
修理依頼情報編集
作業管理
作業日報テンプレート出力
作業情報入力（日次情報）
使用
進捗確認
作業完了登録
進捗管理
各種ガントチャート自動作成
工程管理
スケジュール調整
データ分析
過去データ検索
客先提出書類作成
客先提出書類作成
・作業見積
・加工見積
・加工報告書
・作業報告書
協力会社向け書類作成
注文書
見積書・注文書（協力会社様使用分）
自動連絡
客先への受付メール
ガントチャート自動送信
協力会社への修理完了メール（データ確認依頼メール）
その他システム連携
CSVデータ出力
・売上データ
・仕入データ
マスタ保守
マスタデータ登録・編集※
・得意先情報
・外注先情報
・装置関連情報
・作業情報
・部材情報
・単価テーブル
・その他
モバイル対応
iPhone・Android端末
各種タブレット
協力会社情報管理
ログイン・ログアウト
ユーザー情報変更
協力会社支援
作業完了承認
協力会社自動連絡
見積書・注文書・注文請書作成
承認・非承認メール
ユーザー管理
ログイン・ログアウト
ユーザー情報変更
ユーザー登録・削除※
ユーザー権限登録
協力会社ユーザー登録
修理依頼管理
仮受付
修理連絡受付
緊急手配受付
修理依頼情報検索
修理依頼情報編集
作業管理
作業日報テンプレート出力
作業情報入力（日次情報）
進捗確認
作業完了登録
進捗管理
各種ガントチャート自動作成
工程管理
スケジュール調整
データ分析
過去データ検索
客先提出書類作成
客先提出書類作成
・作業見積
・加工見積
・加工報告書
・作業報告書
協力会社向け書類作成
見積書・注文書（協力会社様使用分）
自動連絡
客先への受付メール
ガントチャート自動送信
協力会社への修理完了メール（データ確認依頼メール）
その他システム連携
CSVデータ出力
・売上データ
・仕入データ
マスタ保守
マスタデータ登録・編集※
・得意先情報
・外注先情報
・装置関連情報
・作業情報
・部材情報
・単価テーブル
・その他
モバイル対応
iPhone・Android端末
各種タブレット
協力会社情報管理
ログイン・ログアウト
ユーザー情報変更
協力会社支援
作業完了承認
協力会社自動連絡
見積書・注文書・注文請書作成
承認・非承認メール
ー 導入事例 ー
対象業務
半導体製造装置のメンテナンス業務
正式受注前に作業が進行。完了後に正式受注となるケース
導入後前の課題
導入効果
1．管理しずらい複雑な工程も、クラウドで情報共有できるようになりミスなく作業がスムーズに進むようになった
2．外注先もシステム内で作業確認と見積書が作成でき、案件全体の生産性が幅に上がった
3．客先へは案件の進行状況をガントチャートでお知らせすることでサービス向上に役立っている
4．案件毎の見積書・報告書を自動で作成できるため、事務作業が大幅にカットされ停滞も解消した
担当者感想
先ず、お客様から故障発生のご連絡を受けてメンテナンス作業が進行します。完了後に見積書を作成し正式受注となりますが、詳細な報告書も必要なため、エクセル管理では限界となっておられました。システム導入で、情報共有と省力化が一気に進んだとお客様に喜んでいただけて大変うれしく思っています。
対象業務
半導体製造装置のメンテナンス業務
正式受注前に作業が進行。完了後に正式受注となるケース
導入後前の課題
導入効果
1．管理しずらい複雑な工程も、クラウドで情報共有できるようになりミスなく作業がスムーズに進むようになった
2．外注先もシステム内で作業確認と見積書が作成でき、案件全体の生産性が幅に上がった
3．客先へは案件の進行状況をガントチャートでお知らせすることでサービス向上に役立っている
4．案件毎の見積書・報告書を自動で作成できるため、事務作業が大幅にカットされ停滞も解消した